Administratief medewerker Logistiek bij Voedselbank Haaglanden (vrijwilligersfunctie) 

  • Overal

Wie zijn wij? 

Stichting Voedselbank Haaglanden zoekt een administratief medewerker logistiek voor het distributiecentrum aan de Boomaweg 101 in Den Haag. Het gaat om een vrijwilligersfunctie. De Voedselbank werkt uitsluitend met onbetaalde vrijwilligers. 

Wie zoeken wij? 

  • Je hebt kennis en ervaring met Excel en/of andere dataprogramma’s 
  • Affiniteit met cijfermatig werk
  • Bent nauwgezet 
  • Collegiaal 

Het Distributiecentrum is bezig met het invoeren van het geautomatiseerd voorraad-beheersysteem “My Factory, dat Excel gaat vervangen.  

Je bent iemand met MBO werk- en denkniveau en hebt ervaring met administratieve werkzaamheden. Je vindt het leuk om samen te werken in een klein team met andere vrijwilligers. 

Wat ga je doen? 

  • Vrachtbonnen aanmaken voor de uitgaande voedsel- en fuststromen in Excel.  
  • De tussenstand bijhouden van de in-/uitkomende fust in Excel 
  • Wekelijks de fust-tussenstanden emailen naar de voedselbank distributiecentra en sommige lokale voedselbanken  
  • De in-/uitgaande voedselstromen bijhouden in Emalo (een database in een ‘cloud‘-omgeving waarin o.a. de voedselstromen worden bijgehouden)
  • Deelname en bijdrage leveren aan de landelijke Emalo gebruikersgroep.
  • Overnamecertificaten maken in Word van de fruit-/groenteproducten   
  • Temperatuurregistratie koel-/vriescel via dataloggers bijhouden
  • Meten en registreren van de temperatuur van binnenkomende koelproducten

Werkdagen en werktijden 

Donderdag en vrijdagochtend van 09.00 – 13.00 uur (max.)  

Wat bieden wij jou? 

  • Een jaarlijkse BBQ en een jaarlijkse stamppot-party 
  • Koffie, thee e.d. 
  • Indien gewenst een reiskostenvergoeding 
  • Een gezellige sfeer met collega’s die allemaal vrijwillig werken 
  • Mogelijkheid om (opnieuw) werkervaring op te doen 
  • Driemaandelijkse nieuwsbrief van de voedselbank. 

 Ben jij enthousiast geworden en wil je meer weten? 

Stuur dan een e-mail met een kort cv naarsolliciteren@voedselbankhaaglanden.nl, en we nemen contact met je op 

Om te solliciteren op deze vacature stuurt u uw sollicitatie naar solliciteren@voedselbankhaaglanden.nl